Stand 02.01.2021
Der A4Q Global Services GmbH ist Datenschutz wichtig und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen werden deshalb stets aktuell umgesetzt und eingehalten.
Daher erklären wir Ihnen auch hier unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Online-Plattform für Event und Communities.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist
A4Q Global Services GmbH
Vertreten durch Werner Henschelchen
Keltenring 15
82041 Oberhaching
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
congreet bietet Veranstalter*innen und deren Besucher*innen, bzw. Mitgliedern, eine internetbasierte Vermittlungslösung („Vermittlung“), um Teilnehmer*innen von Events oder Communities die Möglichkeit zu bieten, sich als potenzielle Gesprächspartner*innen im jeweiligen Kontext vermitteln zu lassen und Kontakt aufnehmen zu können. Ferner werden verschiedene Zusatzdienste wie z.B. Online-Umfragen, Fragen an Speaker (auf Events) oder Marktplätze angeboten. Um dies zu ermöglichen werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich zu diesem Zweck.
Die A4Q Global Services GmbH benötigt als minimalen Datensatz den Vornamen, Nachnamen und eine gültige E-Mailadresse eines Teilnehmers oder einer Teilnehmerin. Ohne eine Einwilligung hierzu des entsprechenden Teilnehmers oder Teilnehmerin ist eine Verwendung der congreet Plattformlösung nicht möglich.
Umgang mit persönlichen Daten
Die A4Q Global Services GmbH speichert die personenbezogenen Daten des Teilnehmers oder Teilnehmerin und gibt sie nicht an Dritte weiter, außer der/die Teilnehmer*in hat sich bei einem Event oder einer Community eines entsprechenden Anbieters, innerhalb der congreet Plattform, registriert.
Hat sich ein/e Teilnehmer*in bei einem Event- oder Community-Anbieter angemeldet, so ist hier die Eingabe weiterer personenbezogener Daten durch den/die Teilnehmer*in möglich. Es werden nur von dem/der Teilnehmer*in erfasste Daten gespeichert und im Falle einer Löschung auch permanent gelöscht. Veranstalter*innen des Events, bzw. der Community, haben vollständigen Zugriff auf diese Daten und hat sich gegenüber der A4Q Global Services GmbH vertraglich verpflichtet alle Regelungen der DSGVO einzuhalten. Der/die Teilnehmer*in hat mit dem Anbieter des Events oder der Community ein Vertragsverhältnis und die congreet ist lediglich der Auftrags-Datenverarbeiter des Anbieters. Anbieter und Teilnehmer*in können weitere Vereinbarungen bezüglich der Nutzung der personenbezogenen Daten schließen.
Die Mitarbeiter*innen der A4Q Global Services GmbH sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des BDSG und der DSGVO als auch den verschiedenen jeweils einschlägigen Landesgesetzen zum Datenschutz zu beachten.
Um die Sicherheit aller Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Datenübermittlung an Drittländer
Die Datenverarbeitung und Speicherung finden auf Hosting-Systemen in Deutschland statt. Die A4Q Global Services GmbH transferiert aus eigenem Antrieb keine Daten in Drittländer. Da es sich bei dem congreet System um ein im Internet operierendes System handelt, können die Daten im Rahmen der ordnungsgemäßen Nutzung in beliebigen Drittländern aufgerufen werden. Dies ist aber nur im geleichen Rahmen möglich, wie es auch in Deutschland möglich wäre.
Dauer der Datenspeicherung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Jede*r Teilnehmer*in hat das Recht seine Daten innerhalb der congreet Plattform sofort, rückstandslos und unwiderruflich zu löschen. Dies kann der/die Teilnehmer*in innerhalb der Plattform selbst durchführen.
Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Den Teilnehmer*innen stehen verschiedene gesetzliche Rechte zu, diese sind insbesondere:
- Widerspruchsrecht
Gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DSGVO beruht, können Teilnehmer*innen Widerspruch einlegen. - Auskunftsrecht
Auf Anfrage erhalten Teilnehmer*innen Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. - Berichtigungsrecht
Teilnehmer*innen haben das Recht auf Korrektur falscher personenbezogener Daten durch die Firma A4Q Global Services GmbH oder das Organisations-Team des Events/der Community. - Recht auf Löschung
Teilnehmer*innen können Ihre personenbezogenen Daten selbst Löschen, besitzen aber auch das Recht diese durch die Firma A4Q Global Services GmbH oder das Organisations-Team des Events/der Community löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Regelungen dagegenstehen (z.B. Aufbewahrung von Rechnungsdaten) - Recht auf Datenübertragbarkeit
Eine durch Teilnehmer*innen abgeforderte Datenauskunft kann auch an Dritte übermittelt werden. - Widerrufsrecht bei Einwilligung
Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung können Teilnehmer*innen jederzeit widerrufen. - Beschwerderecht
Teilnehmer*innen steht es frei, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung wurde teilweise durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Düsseldorf tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt.