Eventbrite ist die weltweit größte Plattform für Ticketing und Veranstaltungen, die in über 170 Ländern eingesetzt wird. 2017 wurden mehr als drei Millionen Events darüber abgewickelt. congreet besitzt eine Schnittstelle zum Eventbrite System, welche die Daten automatisch übertragen kann. Erwirbt ein Eventbesucher ein Ticket über Eventbrite, so werden seine relevanten Daten automatisch in das congreet System übertragen. Dabei kann der Veranstalter entscheiden, ob die Teilnehmer automatisch nach dem Ticketkauf oder manuell zu einem festgelegten Zeitpunkt zum Networking eingeladen werden. Der Eventveranstalter spart sich somit den manuellen Importprozess. Nachzügler bei der Anmeldung müssen außerdem nicht manuell nachgepflegt werden, sondern werden automatisch eingeladen.
Dadurch ergibt sich eine stets aktuelle Teilnehmerbasis beim Networking. Das zyklische, manuelle Nachladen der Daten, wenn neue Teilnehmer hinzugekommen sind, entfällt. Gerade, wenn sich noch Teilnehmer am Veranstaltungstag anmelden, hat das Veranstalter-Team meist keine Zeit mehr, sich um technische Dinge, wie Export und Import von Teilnehmerlisten zu kümmern.
So funktioniert’s
Im Bereich „Einstellungen“ können Sie die Verknüpfung zu einem Eventbrite-Event ganz einfach herstellen. Per Klick werden Sie zum Eventbrite-Login weitergeleitet und müssen hier nur Ihre Zugangsdaten für eingeben. Danach können Sie das zugehörige Event bei Eventbrite auswählen und entscheiden, ob das System die Einladungen zum Networking automatisch direkt nach dem Ticketkauf oder manuell zu einem festgelegten Zeitpunkt versenden soll.
Limitierte Lizenz – was passiert, wenn sich zu viele Teilnehmer anmelden?
Eine Lizenz bei congreet ist immer auf eine entsprechende Teilnehmerzahl limitiert. Wenn sich mehr Teilnehmer ein Ticket kaufen, als Ihre Lizenz erlaubt, erhalten Sie als Veranstalter eine Benachrichtigung per Email. Dann reicht ein Anruf oder eine E-Mail beim congreet Team, um Ihre Lizenz entsprechend zu erweitern. Alle Teilnehmer, die zwischenzeitlich ein Ticket erworben haben, werden danach automatisch ins congreet System importiert.