Das Live Voting (oder auch Live-Polling) ist ein Feature der congreet Networking Software, welches die Interaktion der Teilnehmer fördert. Mit dieser Funktion können Veranstalter kurze Fragen zur Abstimmung an das Publikum stellen. Die Ergebnisse können sie dann auf einer Präsentationsfläche mit dem Publikum teilen.
Abstimmungen im Publikum durch Handzeichen waren gestern. Denn mit der neuen Funktion des Live-Votings können Teilnehmer einer Veranstaltung ganz leicht per Button-Klick zu einem bestimmten Thema ihre Meinung abgeben. Egal ob Bewertung eines Vortrags, Abstimmungen zum Inhalt oder kurze Fragen zur Veranstaltung: Über das Live-Voting lässt sich einfach die Meinung des Publikums einholen.
So funktioniert’s
Als Veranstalter können Sie entweder alle Fragen, die im Laufe der Veranstaltung an das Publikum gestellt werden sollen, vorbereiten oder spontan einstellen. Sobald Sie eine Frage aktivieren, erhalten die Teilnehmer eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone (App-Installation vorausgesetzt) oder ein Banner eingeblendet, der auf die Teilnahme zum Voting aufmerksam macht. Sie als Organisator können zusätzlich entscheiden, ob eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt werden soll. Jeder Teilnehmer ist nun berechtigt, einmalig an der Abstimmung teilzunehmen. Für jede Frage können Organisatoren nun entscheiden, ob diese spezifisch in einer Chatgruppe – z.B. bei kleineren Workshops – gestellt werden soll, oder ob es eine allgemeine Frage für alle Teilnehmende ist.
Es gibt unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten eines Live Votings. Neben der eigentlichen Frage besteht immer die Möglichkeit einen kurzen Beschreibungstext hinzuzufügen. Sie können bei den Antwortmöglichkeiten zwischen folgenden Optionen wählen:
- Stimmung:
Als Antwortmöglichkeit stehen den Teilnehmern drei Smileys zur Verfügung. Ein lachender, ein neutraler und ein trauriger. Diese Option eignet sich perfekt, um eine schnelle Bewertung abzufragen. - Checkbox:
Sie bestimmen, welche Antworten zur Verfügung stehen, und wie viele die Teilnehmer davon auswählen dürfen. Beispielsweise können Sie fünf Antwortmöglichkeiten anbieten, unter welchen die Teilnehmer bis zu drei auswählen können. - Antworten:
Das bekannte Frage-Antwort-Spiel: Sie legen beliebig viele Antworten fest, die Teilnehmer können eine Antwort auswählen.
Spezifische Votings in Chatgruppen
Mit den Gruppenchats gibt es bei congreet die Möglichkeit, dass Nutzer in Gruppen zu bestimmten Themen diskutieren können. Wird dem Gruppenchat die Video-Funktion zugeschaltet, so eröffnet dies die Gelegenheit, dass kleinere Impulsvorträge und Workshops durchgeführt werden. Hier ist es auch oft notwendig, dass die Teilnehmer in kleiner Runde abstimmen sollen. Organisatoren können im Backend entscheiden, ob eine Frage des Live-Votings nur für Mitglieder von bestimmten Chatgruppen sichtbar ist. Diese Fragen werden dann direkt auch nur innerhalb der Chatgruppe angezeigt.
Die Auswertung
Die Auswertung des Live Votings erfolgt im Veranstalter-Backend. Dabei erfahren Sie, wie viele Personen aktuell teilgenommen haben, und erhalten die Verteilung der Antworten in absoluten und Prozentzahlen. Möchten Sie eine Auswertung nach dem Beenden dem Publikum auf einer Präsentationsfläche zeigen, so gibt es dafür eine spezielle Webseite. Diese kann auch ohne Zugang zum Veranstalter-Backend aufgerufen werden. So können Sie den Link an Ihre Technik weitergeben, ohne den Technikern Ihr Passwort für congreet verraten zu müssen.
Die Funktion „Live-Voting“ bietet mit dem „Ask the Speaker“-Modul die optimale Kombination, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern.